Cách kiểm tra giấy phép của trường mầm non

Vì sao việc kiểm tra giấy phép lại quan trọng

Giấy phép là sự chấp thuận cơ bản của tiểu bang để một chương trình chăm sóc trẻ được hoạt động hợp pháp. Thông thường, điều đó có nghĩa là chương trình đã đáp ứng các quy định tối thiểu về những vấn đề như kiểm tra lý lịch của nhân viên, các biện pháp sức khỏe và an toàn, đào tạo, và số lượng trẻ tối đa được phép trong một phòng.

Giấy phép không có nghĩa là chương trình hoàn hảo. Nó cũng không đảm bảo chất lượng hay sự an toàn mỗi ngày. Vì vậy, điều quan trọng là thực hiện cả hai bước: kiểm tra hồ sơ trực tuyến của tiểu bang, sau đó đến trực tiếp và đặt câu hỏi. Danh sách checklist tham quan trường mầm non và những câu hỏi nên hỏi khi tham quan của chúng tôi có thể giúp bạn.

Một số chương trình có thể được miễn giấy phép. Nghĩa là tiểu bang không yêu cầu cùng một loại giấy phép cho hình thức hoạt động đó. Quy định khác nhau ở từng tiểu bang, vì vậy nếu bạn thấy cụm “license-exempt” (được miễn giấy phép), hãy đọc kỹ và hỏi cơ quan phụ trách của tiểu bang về cơ chế giám sát vẫn áp dụng.

• Có giấy phép nghĩa là tiểu bang cho biết chương trình có thể hoạt động theo các quy định chăm sóc trẻ của họ.
• Được miễn giấy phép nghĩa là có thể áp dụng các quy định khác, tùy theo tiểu bang và loại hình chương trình.
• Bạn vẫn nên tự xác minh hồ sơ trên tiểu bang trước khi đăng ký cho con học.

Cách tìm hồ sơ giấy phép

Bắt đầu với tên của chương trình và địa chỉ của chương trình. Sau đó, hãy tìm kiếm trực tuyến theo tiểu bang của bạn kèm các cụm từ như “child care licensing lookup” hoặc “daycare inspection reports” (tra cứu cấp phép chăm sóc trẻ hoặc báo cáo thanh tra nhà giữ trẻ). Ở nhiều tiểu bang, có công cụ tra cứu công khai để bạn nhập tên chương trình, thành phố hoặc ZIP code.

Khi mở hồ sơ của một chương trình, hãy đối chiếu cẩn thận các chi tiết. Kiểm tra địa chỉ, số điện thoại, độ tuổi phục vụ và loại hình chương trình. Một cái tên tương tự có thể thuộc về một địa điểm khác.

Nếu bạn cần hỗ trợ tìm các lựa chọn, Cubby Road có thể ghép bạn phù hợp, miễn phí với các chương trình đáp ứng đúng những gì gia đình bạn đang tìm kiếm. Chúng tôi là dịch vụ hướng dẫn miễn phí, không phải trường mầm non hay cơ sở giữ trẻ, vì vậy bạn vẫn cần tự xác nhận giấy phép của từng chương trình trên trang web của tiểu bang.

• Nếu có thể, hãy tra cứu cả theo tên chương trình và địa chỉ.
• Tìm đúng địa điểm mà con bạn có thể sẽ theo học.
• Lưu lại hoặc chụp màn hình hồ sơ để bạn có thể xem lại sau.

Cần xem gì trên trang giấy phép

Trước hết, hãy kiểm tra xem giấy phép có đang ở trạng thái còn hiệu lực hay không. Bạn có thể thấy các từ như “active” (đang hiệu lực), “current” (hiện hành), “probation” (tạm giám sát), “suspended” (bị đình chỉ) hoặc “revoked” (bị thu hồi). Giấy phép đang hiệu lực thường có nghĩa là chương trình hiện tại được phép hoạt động. Nếu trạng thái là bất kỳ trường hợp nào khác, hãy hỏi cơ quan tiểu bang và chính chương trình để được giải thích.

Tiếp theo, hãy xem năng lực (capacity) và độ tuổi được phục vụ. Năng lực là số lượng trẻ tối đa mà tiểu bang cho phép tại địa điểm đó. “Độ tuổi được phục vụ” cho bạn biết chương trình có được phê duyệt cho trẻ sơ sinh, trẻ biết đi, trẻ mầm non hay trẻ lớn hơn hay không. Nếu một chương trình cho biết họ phục vụ đúng độ tuổi của con bạn, thì hồ sơ của tiểu bang thường sẽ khớp.

Ngoài ra, hãy xem các ngày thanh tra, điều tra khiếu nại và các vi phạm. Vi phạm nghĩa là tiểu bang phát hiện một quy định đã không được tuân thủ. Một vấn đề xảy ra cách đây nhiều năm là khác với những vấn đề nghiêm trọng lặp lại. Hãy đọc để tìm các dấu hiệu lặp lại.

Những mục thường cần xem gồm:
1. Trạng thái giấy phép và ngày hết hạn
2. Năng lực và độ tuổi được phục vụ
3. Lịch sử thanh tra trong 1 đến 3 năm gần đây, nếu có
4. Kết quả khiếu nại hoặc các biện pháp thực thi
5. Bất kỳ ghi chú nào về biện pháp khắc phục (corrective action), tức là chương trình đã xử lý vấn đề như thế nào

How to read inspection reports without panicking

Báo cáo thanh tra có thể khiến bạn cảm thấy đáng sợ khi xem lần đầu. Hầu hết các chương trình đều có ít nhất một số lần điều chỉnh theo thời gian. Câu hỏi quan trọng không chỉ là “Có vi phạm không?” mà còn là “Mức độ nghiêm trọng đến đâu, và liệu nó có tiếp tục xảy ra không?”

Hãy tìm các vấn đề lặp lại ở cùng một hạng mục, đặc biệt là các vấn đề về sức khỏe và an toàn. Ví dụ, bạn có thể thấy lo ngại về việc giám sát, tỷ lệ nhân viên/trẻ, giấc ngủ an toàn, lưu trữ thuốc, an toàn sân chơi, hoặc thiếu giấy tờ kiểm tra lý lịch. Các vấn đề lặp lại xứng đáng được hỏi thêm nhiều câu hỏi.

Thử cách đơn giản này để đọc báo cáo:
- Kiểm tra ngày tháng. Báo cáo cũ thường ít quan trọng hơn các dấu hiệu lặp lại gần đây.
- Kiểm tra mức độ nghiêm trọng. Một số tiểu bang phân loại vi phạm là mức thấp, trung bình hoặc nghiêm trọng.
- Kiểm tra xem vấn đề có được khắc phục hay không.
- Kiểm tra xem cùng một vấn đề có tiếp diễn nhiều lần hay không.

Nếu bạn không chắc một vi phạm nghĩa là gì, hãy gọi đến văn phòng cấp phép được liệt kê trên trang của tiểu bang và hỏi bằng ngôn ngữ đơn giản. Bạn cũng có thể nhờ giám đốc giải thích điều gì đã xảy ra và điều gì đã thay đổi sau cuộc thanh tra. Câu trả lời của họ có thể cho bạn biết rất nhiều.

• Một sự cố về giấy tờ đã được khắc phục không giống với các vấn đề giám sát lặp lại.
• Thông thường, các báo cáo gần đây quan trọng hơn những báo cáo quá cũ.
• Nếu có điều gì đó chưa rõ, hãy hỏi tiểu bang và hỏi cả chương trình.

Cần hỏi gì khi bạn đến trực tiếp

Các hồ sơ trực tuyến rất hữu ích, nhưng chúng không thể phản ánh tất cả. Nếu có thể, hãy đến thăm chương trình. Quan sát cách người lớn trò chuyện với trẻ, cách trẻ di chuyển trong phòng và liệu không gian có cảm giác yên tĩnh, sạch sẽ và được tổ chức gọn gàng hay không.

Hãy đề nghị được xem giấy phép được niêm yết. Ở nhiều tiểu bang, giấy phép phải được trưng bày ở nơi các gia đình có thể nhìn thấy. Đảm bảo địa chỉ và nhóm độ tuổi trùng khớp với chương trình bạn đang tham quan.

Một vài câu hỏi tốt là:
- Bạn có thể giải thích về bất kỳ vi phạm gần đây nào trong hồ sơ của tiểu bang không?
- Bạn quản lý việc giám sát trẻ như thế nào trong lúc đi vệ sinh, thời gian ra ngoài và khi đưa đón?
- Trong suốt cả ngày, tỷ lệ giáo viên/trẻ của bạn là bao nhiêu?
- Nhân viên sử dụng những ngôn ngữ nào khi trao đổi với gia đình và trẻ em?

Nếu tỷ lệ nhân viên/trẻ khiến bạn khó hiểu, hãy đọc cách hiểu tỷ lệ giáo viên trên trẻ. Nếu bạn đang cân nhắc giữa các loại chương trình, mầm non hay nhà giữ trẻ có thể giúp bạn.

Những dấu hiệu cảnh báo và nên làm gì tiếp theo

Hãy chậm lại nếu bạn không thể tìm thấy bất kỳ hồ sơ nào của tiểu bang, nếu địa chỉ không khớp, hoặc nếu chương trình né tránh các câu hỏi của bạn. Đây là những dấu hiệu cho thấy bạn cần xác minh thêm trước khi đưa ra quyết định. Bạn có thể liên hệ trực tiếp văn phòng cấp phép của tiểu bang và hỏi liệu địa điểm đó có được cấp phép, được miễn giấy phép hay không được phép hoạt động.

Những dấu hiệu cảnh báo khác có thể bao gồm các vi phạm nghiêm trọng lặp lại, không có lời giải thích rõ ràng cho các kết quả thanh tra, hoặc những lời hứa nghe quá lớn. Không chương trình nào có thể hứa mang lại trải nghiệm hoàn hảo. Điều đó còn tùy thuộc vào đội ngũ nhân viên, lớp học và cách chương trình vận hành từng ngày.

Sau khi bạn xác minh giấy phép, hãy so sánh thêm các yếu tố khác: lịch sinh hoạt, hỗ trợ ngôn ngữ, phong cách giảng dạy và chi phí. Các hướng dẫn này có thể giúp bạn: cách chọn trường mầm non, hỗ trợ chi trả học phí trường mầm non, và cách đăng ký vào trường mầm non.

Nếu bạn muốn điểm bắt đầu đơn giản hơn, Cubby Road có thể ghép bạn phù hợp, miễn phí dựa trên những gì bạn đang tìm kiếm. Chúng tôi chỉ thu thập thông tin liên hệ của phụ huynh/người giám hộ và các sở thích, sau đó giúp bạn định hướng đến các chương trình đáng cân nhắc. Bạn luôn nên đến thăm trực tiếp và tự xác minh giấy phép của tiểu bang trước khi đăng ký.

• Không tìm thấy hồ sơ công khai
• Địa chỉ sai hoặc độ tuổi sai trong hồ sơ của tiểu bang
• Vi phạm nghiêm trọng lặp lại
• Chương trình từ chối trao đổi về lịch sử thanh tra
• Giấy phép niêm yết không khớp với địa điểm